企赋选daydao：宿舍管理做得好，人才选、留更加分
对有的人来说，可能是高薪。而对有些人来说，可能仅仅是工资还可以，住宿有人管，吃饭不花钱。眼下，面对较高的租房成本和超长的通勤时间，越来越多的人在找工作时，都倾向于选择有餐补或住房补贴，最好是包吃包住的单位。而面对越发激烈的招聘局面，很多公司也愿意为员工解决住宿问题，将“用房留人”当作招聘、挽留核心员工的方式之一。比如华为、京东、苏宁等大厂，都设有员工福利公寓。部分企业尤其是劳动密集型企业，更是热衷于自建或租赁员工宿舍，以最大程度地吸引和留住人才。虽然提供住宿作为福利补助，对大多数人极具吸引力。可问题是：做好宿舍管理可不简单。从审批管理到人员安排、信息登记，从门禁安全、访客管理、停车管理到离职管理、财务结算等，一个不留神都可能出乱子。上海企赋企业外包服务有限公司（以下简称：企赋外包）也曾面临类似疑难。可眼下，企赋外包宿舍管理这块投入的人力不多，旗下管理的多栋宿舍数百间房，却打理得井井有条。它是怎么做到的？下文揭晓~作为企赋集团旗下控股公司，企赋立足上海，主打为全国的中小企业提供综合性投融资、人力资源管理、企业生产运营等一站式服务。而企赋外包正是其人力资源类外包服务的重要抓手。据集团pg电子官网入口官网数据显示：目前企赋外派员工6000 ，人才储备5000 ，服务于数百家企业客户，同时深入校企合作，长期为企业培养和输送大量优秀人才。因其外包业务属性，解决人员的住宿问题，长期以来一直是重中之重。
从前期的住宿审批、信息登记、人员安排、访客管理，到后期的退宿管理，房间管理等，全靠人员统筹和统计。工作量大不说，遇上有些业务需要多部门确认和协同，很难一步到位。人工维护，还可能出现信息更新不及时、内部消息不交互、押金收退管理不透明等情况。引进专业的宿舍管理系统，实现科学化、精细化运营成了当务之急。于是2020年，企赋外包开始有意识地留意实用的宿舍管理软件。经过长时间的调研和选型，daydao智能人力云成了最终选择。虽然市场上的选择众多，企赋选定daydao却显得有些不期而然。首先，daydao智能人力云包含人力资源管理核心业务模块，同时覆盖一般hr软件较少具备的宿舍管理功能，在满足内部人力资源管理的同时，能较好地匹配集团需求。比如使用daydao后，企赋集团的宿舍后勤实现从纸质、手工维护，到数字化管理的跃迁。组织人事与宿舍人员管理同步，员工在/离职实时可查，方便快速核实和审批入住/换宿/退宿申请。当有新员工入职，不用递纸质单，手机上就能提交入住申请，审批关系自动带出，审批进度一目了然，非常方便。其次，daydao宿舍管理在细节处，也做到了可圈可点，核心宿管业务全覆盖。比如系统能立体化、分区域呈现当下可用的房源、宿舍资源信息及现有房间的使用情况；单间、套间、标间等支持标签化管理，方便公司随时分配和安排人员入住。为方便办理入住流程，凸显人文关怀，利用daydao，部门助理还能代员工发起入住和退宿申请，加快审批速度。用户也可以自己搜索和定位符合条件的房间，利用“房间预留”功能，一键给领导预留房间和床位。访客管理，一直是宿舍管理的一大难题。尤其是疫情之下，为减少外部人员进入、违规留宿等可能带来的风险，这块的管理显得尤为棘手。借助daydao，外人拜访应登记的基础信息、与员工关系、出入时间等清晰可查。
此外，系统还拥有停车管理功能，可实时进行车牌号、停车时长等信息的登记，方便费用结算、便捷停车。对于部分提供住宿福利的公司，当安排员工入住可能涉及押金、租金、水电煤气、宽带、物品损坏赔偿等业务，daydao支持员工管理、薪酬核算和宿舍管理等模块的打通，也能提供相应的财务结算功能。以上，无疑为广大企业做好数字化宿舍管理带来了莫大的助益。就企赋来说，自从2020年8月签约以来，daydao宿舍管理带来的便利，是显而易见的。原本费时费力的宿舍管理变得事半功倍，押金收退管理风险变低了，人员住宿安排更到位了，需要投入的人力物力也省了不少。集团可以集中精力在主业发展上，而人才满意度、稳定性的提升，也侧面为公司发展提供着有力保障。虽然宿舍管理只是企业内部管理一个再细微不过的环节，但做好局部对整体的价值和效益，从企赋的案例上，可见一斑。
