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人力资源行业干货 每月发薪,hr需要需要做好哪些事?

每月发薪,hr需要需要做好哪些事?

发布时间:2023/11/10  

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等发工资,是打工人每月最大的期待之一。

虽说发薪看起来很简单,但要做好这一点,却需要付出不少努力。

话说回来,每次发薪需要做好哪些事?它的背后藏着哪些小秘密?hr在里面扮演着怎样的角色?怎样才能将看似简单却事关重大的发薪工作做好?下文我将为大家揭晓~



关于发薪,有哪些不为人知的秘密?


对于你我来说,发工资,可能是瞬间支付就完成的事。

但很多人未必清楚,在发薪前,其实还要做好这些事:

计薪确认。在这其中,明确当月的薪酬规则和薪酬档案,会是第一要务。

因为公司内部各部门、人员的薪酬不尽相同,还可能存在试用期转正、定调薪、工资与绩效挂钩等情况,所以每个月的算薪规则和基数可能动态变化,这意味着hr需要及时做好薪酬档案信息的维护和更新工作,确保薪酬核算的准确无误。

考勤统计。因为员工的出勤率直接关系着薪资的计算,而且每月也可能变化, 所以统计考勤是发薪前需要做好的一件挺紧迫的事。

对于实行标准工作制的单位来说,除了常规的出勤情况统计,遇上请假、加班、调休、补签等情况,hr还需要做好假勤确认和审批工作,以便确定每人每天、每月实际的出勤时长,进而做好加班工资核算、缺勤扣除、调休冲抵等工作。

对于实行时薪制或分段计薪的单位来说,统计出勤直接关系计时工资,往往对统计的时效性和精确度还会更高。

计薪算薪。当考勤统计完毕,核算薪资需要用到的补充款项或扣除款项已经明朗,hr便会开始正式的算薪。

就目前来说,补充款项除了加班工资、全勤奖金等,还包括交通、话费、住房、出差等方面的补贴以及在高温/低温、中/夜班、有毒有害等环境下作业可获得的法定岗位津贴等。

扣除款项方面,除了社保、公积金、个税等单位可代扣代缴的费用,还可能包括迟到扣款、请假扣款(如病假、事假等)、生活扣款(如住宿费、伙食费、电费、停车费)、工会费、企业年金等。

当工资表制作核算完毕,使用人资系统的hr能一键算薪和结账,需要时,也能启用反结账功能,实时更正薪资核算结果,并通过每月薪酬对比、薪酬统计分析等,实时生成汇总报告,方便高层决策。

发薪审批。当hr将工资表核算完毕,工资明细将同步给到财务部门确认审批,随后汇报到公司高层审批,如有异议,可返回修改。如无异议,审批结束,工资将由财务在发薪日统一发放。

即便发工资的事已敲定,这时的hr依然不能闲着。制作或生成工资条,单独给到每位员工签字确认,并按《工资支付暂行规定》相关规定,保存2年以上备查,这事才算暂时告一段落。

如果员工对发放的工资或工资单存有疑问,hr还应该收集反馈、核实确认,最终给到回答或相应的pg电子网站的解决方案。当问题得到解决,又将开始日常工作和下一阶段的发薪准备。



hr在发薪中扮演的角色以及注意事项?


从上面来看,在整个发薪过程中,hr肩负着考勤统计、计薪确认、发薪核算、发薪审批、发放工资条与确认、保管/备案发薪资料等职责。

为了较好地完成发薪任务,专业的hr往往需要做好这几点:

1)及时做好考勤统计,确保发薪不延误。

2)计薪算薪应准确无误,确保不会出错。

3)严格做好财务审批,确保工作规范合理。

4)及时做好发薪确认,规避潜在劳动风险。


5)配合做好答疑、反馈核实等工作。

实行薪资保密的公司,还应做好保密工作,让每次发薪都保持高精度、高效率、高质量。

除此之外,发薪还需要注意这些:

1)员工工资不能低于当地最低工资标准。

2)工资应每月按期足额支付,如遇节假日或休息日,可在最近的工作日提前支付。

3)工资应该用法定货币支付,不能以实物及有价证券替代。

4)工资应该支付给劳动者本人,如本人无法领取,可委托亲属或他人代领,但要验证核实书面委托信息。这几点可以参考《工资支付暂行规定》第5.7条等。

以上就是今天的内容分享,希望有用~


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