双11优惠,超级折扣进行中

活动时间:2019年10月24日-2019年11月11日

1、3折优惠价:88元/人/年;额外赠送20个用户数;

2、活动期间购买daydao产品且金额大于1w客户,
赠送3个月服务;金额大于3w的客户,赠送6个月
服务 2张定制报表;

3、活动期间的新客户,以后新增用户按50元/人/年
单价核算。


人力资源行业干货 背调要不要经本人同意?有哪些要注意?一文看懂

背调要不要经本人同意?有哪些要注意?一文看懂

发布时间:2023/06/15  

3.png


有hr朋友曾在群里询问:最近面试了一位候选人,各方面条件看起来还不错,但提到入职前要背调并出具征信报告时,他表示拒绝…遇上这种情况,我们能偷偷背调吗?背调看征信是否过分?

当时大家讨论激烈,争议也多。

为此,对于这个问题,我们今天统一来探讨下。


毫无疑问,是需要的。

从操作层面看,常规背调所需的证件号、证书编码、此前任职的单位联系人、社保及工资明细等,一般都是需要本人主动自愿提交的。如果对方不配合,背调也很难进行下去。

即便常规信息都有,因为背调涉及多个机构(如银行、社保局)、多重人员(前东家雇员),也需要本人配合。没有得到对方的认同和支持,招聘企业也很难独自掌握全面的信息,这是其一。

从法律层面看,根据《个人信息保护法》第13条、第14条:收集和处理对方的个人信息,都是需要取得个人同意,并在对方充分知情的前提下自愿、明确进行的,否则很容易因为涉嫌侵犯个人隐私,惹上官司。

为了避免这一点,专业的hr在背调前一般都会提前告知本人,获得对方的同意再进行下一步操作。如委托第三方背调,还需要签署背调同意书、背调授权书之类的协议,并全程监督实施。

所以不管从合法性还是执行难度看,获得本人同意,都至关重要。


在《个人信息保护法》中,收集个人信息除了需要获得对方同意或授权,还要求不能过度收集、避免个人敏感信息的收集。

比如第6条就提到:收集个人信息,应当限于实现处理目的的最小范围,不得过度收集。

不过在有些单位的背调中,除了常规的背调信息,要求准候选人提供个人征信报告的现象也普遍存在,这是否合理呢?

这种需要视情况而定。一般来说,因为个人征信显得“敏感”,很多人遇到被索要征信报告辅助背调时,内心是比较抗拒的。

不过如果征信没啥问题,某些特殊性岗位如管理、金融、律师、财务、审计等,需要重点关注个人信用、信贷等情况,谨防挪用公款或贪污等,配合提供个人征信,交由背调负责人参考,其实对双方都有利。

当然,如果只是普通岗,征信对辅助背调价值不大,也没必要为了一份可有可无的报告,白白流失一位优秀候选人,关注履历其他关键信息的真实性就好。



看情况。如果企业不太在乎背调结果,依然想录用对方,虽然可能担负一定的用人风险和试错成本,未经背调直接入职,也是可以的。


如果企业很在乎背调结果,背调内容也合法合理,但对方一直拒绝配合背调,这种情况下,大概率双方只能一拍两散了。


为了保护个人信息安全,谨防敏感信息被外泄、盗用,当背调目的已完成,不管对方是否被录用,秉持对双方负责的原则,都应该对收集的信息进行妥善保管或及时进行删除处理。这点《个人信息保护法》也有予以明确。

如果存在非法收集、使用、加工、传输他人个人信息,非法买卖、提供或公开他人个人信息等行为,极可能因为“侵犯公民信息罪”,需要承担相应的刑事责任。


如果前期候选人背调作假,即便已经录用,如后期被发现,用人单位依然可以根据《劳动合同法》第26条、39条:

因为以欺诈、胁迫的手段或乘人之危,使对方在违背真实意愿的情况下订立劳动合同,签署的劳动合同视为无效(或部分无效),用人单位是可以合法解除劳动合同的。

所以既然选择接受背调,建议大家还是谨慎对待。

以上,希望有用~

如果你正为新员工背调发愁,daydao智能人力云能帮忙~


替换图.png


网站地图