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移动资讯 签劳动合同,这些点不注意,很可能踩雷

签劳动合同,这些点不注意,很可能踩雷

发布时间:2023/05/09  

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摄图:思晨

签署劳动合同,是新员工入职后,hr需要负责办好的事情之一。

可别小看签约这个动作,签署的时间不对、内容不合适,甚至发放、保存得不合理,都可能给用人单位带来各种出其不意的麻烦。

具体包括哪些?看完下文,你将有答案。

01
签署劳动合同,时间要留心


签署劳动合同,到底什么时候最合适?

对于这个问题:目前,入职当天就签约,1周内签约,1个月内签约甚至1年多才签约的情况都有。

但根据《劳动合同法》,建立劳动关系后,其实签约最晚不能超过1个月(具体可参考《劳动合同法》第十条)

如果超过1个月才签劳动合同,也可以操作,但超出的月份(不满1年)需要每月支付2倍工资。

如果入职满1年还没签约,视同双方已经订立无固定期限劳动合同,而且用人单位仍需要立即和对方补订书面劳动合同。

如果单位违反规定,一直不肯和员工订立无固定期限劳动合同,从订立无固定期限劳动合同之日起,应该每月向劳动者支付2倍工资(具体可参考《劳动合同法》第八十二条)

基于这几点,建议员工入职后,在1个月内尽快签约。如果忘记签约或者签约迟了,其实需要额外支付的赔偿不少,风险也大。

如果担心新员工留用的可能性不大,也可以在观察3-5天后再签约。一来可以避免新员工闪离,签署的合同协议很快作废。二来,也能增加观察期,同时缓冲hr的工作压力。

那如果不是单位不愿意签,而是员工自己不肯签劳动合同,又该怎么算呢?

根据《劳动合同法实施条例》第六条:

用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系,并依照劳动合同法第47条的规定支付相应的经济补偿。(适用于正式用工后满1个月不满1年的情况)

这意味着,即便对方不配合,用人单位依然需要履行签署劳动合同相应的监督权。如果对此不当回事,很可能被人钻空子。


02
订立劳动合同,内容要合规


除了签约时间,劳动合同内容的把控,也需要高度重视。

目前,劳动合同并没有统一的版本,大家可以根据实际情况,灵活成文,但仍需遵守几个基础的原则。

比如标准的劳动合同需要包含以下内容:

单位基本信息(名称、住所、法人或负责人)、劳动者基本信息(姓名、住址、证件号)、合同期限、工作内容和地点、工作时间和休息休假、工资、社保、劳动保护、劳动条件和职业危害防护以及其他法定事项(参考《劳动合同法》第十七条)

当上述必备条款约定不明或签署空白合同,极可能导致劳动合同失效或部分失效。

除了必备条款,试用期、培训、保密协议、竞争限制、补充保险、福利待遇等可以随需补充,但前提是必须合法合规。

比如签约的劳动合同期限,直接决定了试用期时长。

合同期限不满3个月,不得约定试用期

3个月以上不满1年,试用期不超过1个月

1年以上不满3年,试用期不超过2个月

3年以上固定期限和无固定期限,试用期不超过6个月

竞业限制的范围、地域、违约金、期限等双方能协商,但竞业限制期限一般不超过2年,而且生效的前提是期限内有按月给到相应补偿金。

专项培训可约定服务期和违约金,但数额不能天马行空,一般不超过此前的培训费用,违约金也不能超过服务期尚未履行部分应分摊的费用等。


03
签约不同类型合同,这些要注意


目前,劳动合同分为三种:固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同、以完成一定工作任务为期限的劳动合同。

大部分人属于固定期限劳动合同,一般合同期限为2-3年。如果合约到期,是需要在合同到期后1个月内续签的,超时会涉及双倍工资。

无固定期限劳动合同没有合同终止期,不需要定期续约除非劳动者自己提出更改为固定期限劳动合同,但适用人群要注意(具体可参考《劳动合同法》第14条)。

以完成一定工作任务为期限的劳动合同,没有具体的截止日期,一般指向“于工作任务完成时终止”。

而且这种形式的用工,不能约定试用期,也需要缴纳社保,因任务完成而终止的,用人单位还应依照《劳动合同法》第47条,支付相应的经济补偿参考《劳动合同法实施条例》第22条)。

不同类型的劳动合同,注意事项有所区别。做好了,可以避免很多不必要的风险。


04
合同的发放与保存有技巧


一般情况下,劳动合同在双方协商一致后,完成签字或盖章生效。而且,劳动合同文本需要由用人单位和劳动者各执一份。单位盖章确认完,却不给到员工一份,属于违法行为。

员工在职期间,劳动合同需要妥善保管。即便对方已离职,用人单位对已解除或终止的劳动合同文本,也应该至少保存2年备查(具体参考《劳动合同法》第16条、第50条),以免事后存在劳动争议时,缺乏相应的证据资料。

以上就是今天的全部分享,希望有用~

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