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人力资源行业干货 新员工入职,优秀的hr善于做好这些!

新员工入职,优秀的hr善于做好这些!

发布时间:2023/02/09  

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随着春节过完,大小厂纷纷开启了“抢人”模式。

专车、专列、包机、补贴,诚意满满。开工就开始招人的也不在少数。

虽说招人不容易,招到人后能否做好入职管理,直接关系着新员工能否尽快适应新工作,保持稳定的产出。

言归正传,hr在这个环节,需要做好哪些工作呢?以下几点,不容忽视:

01offer保温、提前提醒

从以往经验看,候选人即便接受了offer,其实也不一定代表着入职。

当招聘单位表现冷淡,而此时有更好的机会出现时,很可能犹疑不决。

为了减少可能出现的变数,发出offer后不定时问候,入职前友情提醒,并贴心给到相应的交通指引、入职指引等,比起什么都不做,要好得多。

02 增加好感,加速融入

其实大部分人入职时,是既激动又忐忑的。

激动的是新平台、新工作可能带来的惊喜和收获。

忐忑的是:假设自己看走了眼,应该怎么办?

为了打消这方面的顾虑,入职第一天,增加新员工对公司的好感,使其加速融入集体,更容易提升入职留存率。具体怎么做呢?

有预算的,迎新会、团建、聚餐等都可以安排。即便没预算,发一封新员工介绍邮件,带其到公司各处转转,相互认识,顺便熟悉环境,也是比较常见的做法。

如果公司规模较大,hr或指定人选,带着熟悉下部门同事,中午一起吃个饭,顺便聊聊工作日常,也是不错的选择。

这些看起来虽惺忪寻常,却能让刚入职的小伙伴感受到集体的温暖。

03 入职准备,加快适应

以上是入职的心理建设工作,更重要的,则是做好入职的准备工作。

比如帮新员工准备好工位、工牌/铭牌、办公用品、名片、工作邮箱、内部通讯录、紧急联络表、打印机驱动等日常工作必备的东西;告知wifi账号及密码,方便联网办公;需要门禁进入的,还需要提前录好指纹或办理门禁卡,避免出入不便。

贴心的hr还会提前告知洗手间、茶水间所在位置,提醒用餐送餐、取快递等需要注意的事项。这些都能让新员工尽快适应新环境,投入新工作。

04 入职指引 更快上手

除了以上这些,入职环节还需要做好签约和培训工作。

比如入职当天,很多企业就会签署劳动合同、保密协议等,以减少用工风险。

对于新入职的员工,为让其尽快熟悉公司业务,上手工作,入职前夕有些单位会要求填写报到指南。而入职当天,则是检验原件,收集相应资料的关键时机。

办理入职手续,经常需要递交的资料如身份证复印件、员工信息登记表、学历/学位复印件、银行卡复印件、体检报告、离职证明表等,部分要求hr核对原件,以便确保信息真实无误,这一点不能随意跳过。

另外,入职当天,hr通常还会下发《员工手册》、《入职培训管理手册》等,部分要求签字确定,减少日后可能存在的劳动纠纷。

做好以上这些,入职基本十拿九稳。值得注意的是:

前期熟悉阶段,大多数公司都倾向于让新员工自己琢磨、看资料、找活干。但长期晾在一边,很可能让其心生挫败感。

但为了人尽其用,刚入职就让疯狂加班,也很致命。

所以,有意识地提高新员工的参与度,较快让新人获得工作的成就感,同时避免高压高负荷,是提升入职留存率的另一大关键举措。

以上就是今天的分享,希望有用~


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